2016年 12月 22日
メールボックスの整理・整頓
意外と乱雑になっているのがメールボックスです。
私はWindows Live メールに4つのメールアカウントを設定しています。
下の画像はHotmailアドレスの受信トレイを開いた状態です。
「受信トレイ」はフォルダー(入れ物)であり、個々の受信メールがファイルです。
メールボックスでも「ファイルとフォルダーの整理・整頓」が適用できます。
不要なメールは削除してスッキリさせましょう。
私は、受信トレイの中に、「大切なメール」と「宝箱」という名のフォルダーを作って整理するようにしています。
Hotmailの受信トレイにも作ってみましょう。
① Windows live メールを開きます。
Hotmailの受信トレイをクリックして開きます。
② 開いたら、Hotmailの[受信トレイ]を右クリックします。リストが出て来ますので、[フォルダーの作成]をクリックします。
③「 フォルダーの作成」画面が出て来ます。
Hotmailの[受信トレイ]が選択されているのを確認して、フォルダー名に[大切なメール]と入力して、[OK]をクリックします。
④ Hotmailの受信トレイの中に「大切なメール」というフォルダができました。
⑤ 次に「宝箱」というフォルダーも追加しましょう。
今度は別な方法で。
[フォルダー]タブをクリックして開きます。
[フォルダーの作成]ボタンをクリックすると、「フォルダーの作成」画面が出ますので、フォルダー名に[宝箱]と入力して[OK]をクリックします。
⑥ これで2つのフォルダーが受信トレイに作成されました。
フォルダーの中にもフォルダーを作ることも出来ますので、必要に応じて小物入れを作って整理すると良いでしょう。
【メールの整理・整頓】
フォルダーが出来ましたら、整理です。
受信トレイのメールを移し先のフォルダーへドラッグして離すだけです。
ご注意
最初に移動不可のマークが表示されますが、そのままフォルダーまでドラッグします。
受信メールはファイルですから、複数選択して一括して移すことが出来ます。
【不要なメールの削除】
整理が終わったら受信トレイの不要なメールを削除します。
要領はファイルの削除と同じです。選択して「DEL」キーを押します。
受信トレイ、送信済みアイテム、迷惑メール、下書等のフォルダーにある不要メールを削除します。
下の項目をクリックすると手順書のページが開きます。
①パソコン周辺の整理・整頓と拭き掃除
② ファイルとフォルダーの整理・整頓
③ メールボックスの整理・整頓
④ デスクトップの整理・整頓
⑤ Cドライブの状態チェック
⑥ ディスクのクリーンアップ
by PC-otasukeman | 2016-12-22 14:00 | Comments(0)