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岩屋堂散歩道の花(その1)

テーマ投稿は7月1日までお休みさせて頂きます。
ご質問・ご相談をお待ちしております。
コメント欄もしくはメール(右の赤いポストクリック)でお寄せください。


岩屋堂散歩道の花(6月27日撮影 その1)
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by PC-otasukeman | 2012-06-30 12:00 | Comments(0)

検索(その1)

28日~30日迄旅行に出かけます。
テーマ投稿は7月1日までお休みさせて頂きます。
ご質問・ご相談をお待ちしております。
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検索は凄い!!
最近、つくづく感ずることです。
検索欄に知りたいこと、困ったことを書き込むだけで教えてくれます。
今回は「検索」をテーマに取り上げてみます。

25日のテーマ投稿の続きです。
「最近使用したドキュメント」と「最近使用したもの」を表示しないようにする方法を検索で調べてみましょう。

【「最近使用したドキュメント」を検索】
エクセルの画面に出てきた文言そのもので検索してみます。
Yahoo!Japanのトップページを開きます。URLはhttp://www.yahoo.co.jp/です。
入力欄に[最近使用したドキュメント]と入力し、[検索]をクリックします。
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検索結果が表示されます。
知りたいと思っている項目を選んでクリックすれば回答が得られます。
「削除する」とか「消したい」とか、知りたい文字が目に入ります。上の2つをクリックしてみましょう。
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次の画像は1つ目をクリックして出てきた画面です。
エクセルの場合の対処方法が書かれています。
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[戻る]ボタンで検索結果の画面に戻り、2つ目をクリックします。
出てきたのは次の画面です。スクロールしていくと回答が見えてきます。
ワードの場合の対処方法が書かれています。
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【「最近使ったもの」を検索】
スタートメニューに出てきた文言そのもので検索してみます。
Yahoo!Japanのトップページを開きます。
(検索入力欄があればトップページでなくともいいです)
入力欄に[最近使ったもの]と入力し、[検索]をクリックします。
検索結果が表示されます。
ここにも知りたい項目が出て来ました。上の2つをクリックしてみましょう。
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次の画像は1つ目をクリックして出てきた画面です。
解説書が出て来ました。ここに知りたいことが書かれています。不十分であれば[戻る]ボタンをクリックして検索結果の画面に戻ります。
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2つ目をクリックします。
出てきたのは次の画面です。
対処方法が書かれています。どちらかと言えばこちらの方が分かり易いですね。
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今回の検索でお助けマンも一つ知識を重ねることができました。
「最近使用したドキュメント」と「最近つかったもの」の違い、
そして、前者はワード2007やエクセル2007、後者はWindows 7から使われていることです。

検索のポイント1
正式な単語や言葉があれば正確に入力すること。

今日はここまで、続きます。

by PC-otasukeman | 2012-06-27 14:00 | Comments(2)

ショートカット

6月26日は月1回の技術屋集団OBのゴルフコンペです。
テーマ投稿はお休みさせて頂きます。


ご質問・ご相談をお待ちしております。
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【ご質問内容】
ドキュメントを削除しても、ワードやエクセルでは 「最近使用したドキュメント」欄に残っています。
いいのでしょうか?
【補足】
下の画像はお助けマンが再現したものです。
エクセルで「報告書(部外秘)」を作成。
完成してからUSBメモリに移し、その後ドキュメントフォルダから削除しました。
エクセルを起動してファイルボタンをクリックしてみましたら「最近使用したドキュメント」欄にはまだ「報告書(部外秘)」が残っています。
残ったままでいいのでしょうか?というご質問です。
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【回答】
Windows 7から追加された機能です。
最近開いたファイルが瞬時に見つかり、クリックで開けるので大変便利な機能です。
エクセル、ワード、ペイント等に備えられています。
また、この機能はスタートメニューにも追加されています。
下の画像は[スタート]ボタンをクリックし、スタートメニューのエクセルをポイントした時の画面です。(スタートメニューに表示されていないときは表示設定が必要です)
「最近使ったもの」に上と同じドキュメント名が出ています。
ドキュメント名をクリックするだけで開けるので、毎日使うドキュメントは楽ですね。
また、保存した場所を忘れてしまった場合、すぐに探し出せるので、助かりますね。
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さて、ドキュメントを削除したにも関わらず何故残るのでしょうか?
他人に見られたくない文書は困りますね。

「最近使用したドキュメント」とか「最近使ったもの」の正体はフォルダ(入れ物)と考えれば理解できると思います。フォルダに入っているものはファイルです。
この中に入っているものは文書の概要と保存場所の情報が入った「ショートカット」という種類のファイルです。
ファイルですから削除しない限りフォルダに残ります。
文書や画像が削除されても、残ってしまうのは正常ということです。

【削除するには】
残したくない、見られたくない文書名もあります。なんとか削除したいですね。

スタートメニューについては次の手順で削除できます。
[スタート]ボタンをクリック。スタートメニューの[Microsoft Office Excell]をポイントし、
[報告書(部外秘)]をクリックします。
ごみ箱から削除しなかったときは次の画面が出ます。
[削除]をクリックすればリストから消えます。
ここで注意です。
[元に戻す]をクリックすれば容易に中身を見ることが出来るということです。
見られては困るものは必ずごみ箱も空にしてください。
共用のパソコンを使う場合は特に注意が必要です。
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削除と同時にごみ箱も空にした場合は次のメッセージになります。
[はい]をクリックすればリストから削除されます。
この文面からも「報告書(部外秘)」がショートカットであることが判ります。
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スタートメニューから直接削除するには、削除するドキュメント名を右クリックして、出てきたリストの中の[この一覧から削除]をクリックすれば出来ます。
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下の画像は、エクセルやワードを起動して出てくる「最近使用したドキュメント名」をクリックしたときに出る画面です。
この画面には削除するボタンがありません。
またドキュメント名を右クリックしても、削除するメニューは出てきませんでした。
こちらの方は削除できないようです。理由は?です。
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なお、「最近使用したドキュメント」を表示しないように設定することも可能です。
説明をご希望の方はコメントでお知らせください。

by PC-otasukeman | 2012-06-25 16:00 | Comments(4)

メールの差出人

土曜、日曜日はテーマ投稿はお休みさせて頂きます。

ご質問・ご相談をお待ちしております。
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【ご相談内容】
 メールソフト(Outlook Express、Windows Live メール等)に複数のアカウントを設定すると、メールを発信するとき、差出人を間違えそうで心配です。
例えばYahooメールのペンネームアドレスで発信すべきところ、誤ってプロバイダの本名アドレスで送信してしまう。という心配です。
本名アドレスは大切に管理したいのです。

【回答】
メッセージの作成画面を見てください。
「差出人」欄があります。ご相談者の心配はここに入るメールアドレスだと思います。
このアドレスは▼をクリックして簡単に変更することができます。
確認する習慣を付ければ良いでしょう。
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さらに最初に出るアドレスには次のような決まり事があります。
【メールソフトから「メールの作成画面」を出す場合】
「電子メールメッセージ」「返信」「全員に返信」「転送」のボタンをクリックした時は、
今、開いているアカウントのメールアドレスが入るようになっています。
下の画像はHotmailのアカウントを開いている例です。差出人はHotmailのアドレスが入っていますね。
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【他のプログラムからメール作成画面を出す場合】
インターネットやワードからメールを起動した時は「既定に設定」したアカウントのメールアドレスが入ります。
下の画像は「ブロ友パソコン相談室」のポストをクリックしたときのメール作成画面です。
私はプロバイダメールを既定のアカウントに設定してありますので、「差出人」欄にはプロバイダメールの「ookawa1219@tg.commufa.jp」が入っています。
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以上の決まり事を理解しておけば少しは安心かと思います。
ペンネームアドレスを「既定に設定」しておけば本名が誤って出ることを少しは防止できます。
以上のことを考えてご自分の一番使い易い方法を選んでください。

by PC-otasukeman | 2012-06-22 12:45 | Comments(5)

メールアカウント設定

ご質問・ご相談をお待ちしております。
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先日のアンケートの結果、多くの方がYahoo!メール、Gmail、Hotmailをお使いになっていることが分かりました。そこでご提案です。
Windows Live メールにメールアカウントを全て設定してみては如何でしょうか。
毎日のメールチェックが非常に楽になります。
着信を知らせる「ぴーんぽ~ん」も鳴りますよ。

【設定事例】
私が取得している、コミュファ、Yahoo、Gmail、Hotmailの4つの電子メール アカウントを新規に設定する事例を示します。
詳細の設定手順はWindows Live メールおよびコミュファのメールアカウントを参照してください。
差出人の表示名は「パソコンお助けマン」としましたが、発信アカウントが分かるように(C)、(Y)、(G)、(H)を付記しました。
コミュファのメール設定
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Yahoo!メールの設定
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Gmail 設定
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Hotmail 設定
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メインに使うYahooメールを選択し、[既定に設定]をクリック。
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Yahooメールが既定のアカウントになったことを確認して、[閉じる]をクリックします。
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4つのアカウントが設定されました。
設定時にメールの受信が行われ、サーバーにあるメッセージが受信されます。
下の画像はGmailの受信トレイを表示している画面です。
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最後にテストメールを送受信して確認します。
Gmailから4つのメールアドレス宛てにテストメールを送信します。
暫く時間をおき[送受信]ボタンをクリックします。
下の画像は受信した画面です。4つのアカウントの受信トレイに同じメールがそれぞれ届いていることを確認します。
【Gmailの受信トレイ】
4つのアカウントにそれぞれ新着メッセージが入っていることが確認できます。
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【コミュファメールの受信トレイ】
同じメールが2通受信されていますが、1通はGmailから転送されたものです。
Gmailには転送機能があり、Gmailのサーバーに着信したメールはコミュファのメールアドレス宛てに転送するよう設定しています。
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【ご注意】
メールアカウントを設定するとサーバーにあるメッセージが全て受信されますので承知してください。

by PC-otasukeman | 2012-06-21 11:15 | Comments(7)

カキツバタ? アヤメ? ハナショウブ?

ご質問・ご相談をお待ちしております。
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台風でアジサイはこの通り、グッタリです。
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岩屋堂散歩道で楽しみにしている花があります。
今日が見どころ。しかし台風でやはりグッタリでした。
その姿をお見せするには忍びなく、17日に撮影したものをアップします。
この花は、カキツバタ? アヤメ? ハナショウブ?
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そしてこの花は何?
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テーマ投稿のネタを募集しています。

by PC-otasukeman | 2012-06-20 14:00 | Comments(2)

アジサイ 定点観察

ご質問・ご相談をお待ちしております。
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株分けしたアジサイ
直径 22cm の花をつけました。
このアジサイを定点観察してみました。
先ほど暴風警報が発令されました。今日が見納めでしょう。
(画像をクリックしてみてください)
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d0181824_14264749.jpg6月19日
d0181824_9523629.jpg6月16日
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ちなみに
親株のアジサイは・・・・・・
直径 7cm の一輪だけ。
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毎日ブログとカメラを楽しむお助けマンです。

テーマ投稿のネタを募集しています。

by PC-otasukeman | 2012-06-19 15:00 | Comments(4)

コミュファのメールアカウント

ご質問・ご相談をお待ちしております。
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【ご質問内容】
コミュファのメールアドレスを複数持っています。
6月14日の記事にならい、新しいパソコンに設定しようとしましたが、
自動設定できませんでした。
コミュファの説明では「複数のアカウントで迷ったみたい」とのこと。
こんなことはないですよね。

【回答】
お助けマンも早速試してみました。
コミュファのメールアドレス:「ookawa1219@tg.commufa.jp」
パスワード:「●●●●●●●●」
表示名:「パソコンお助けマン」
と入力。そして[次へ]をクリック。
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出てきた画面は次の画面です。
コミュファのサービスに確認しました。自動設定は出来ないとのこと。
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コミュファ光に加入した時送られてきた「コミュファ登録内容通知書」が必要です。
2006年11月の書類、机の中から引っ張り出してきました。
メールアドレスとパスワードは加入直後に赤書きのように変更していました。
(下の画像は必要事項の部分を抜き書きしたものです)
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コミュファのサポートに確認しながら設定しました。
受信サーバのアドレスを入力。
ログオン ユーザ名を「heikt345」に書き換える。
  (コミュファの場合「メールアカウント(POP ID)」=「ログインユーザ名」)
送信サーバのアドレスを入力。
ポート番号を「587」に書き換える。
  (これは登録内容通知書には記入されていません。重要なことですが、初心者には分かりませんね)
認証が必要にチェック
  (これも登録内容通知書には記入されていません。初心者は判断に困りますね)
[次へ]をクリック
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これで完了です。
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【ご注意】
ログオンユーザ名欄に「ookawa1219」の文字が入っています。
これはメールアドレスの先頭部(@マークより前)が自動的に入ったものです。
メールアドレスを変更した時は[heikt345」に書き換えなければいけません。
また、ポート番号やチェック項目も判断に困るものが多いです。
接続・設定に関するサポートを受けながら設定することをお勧めします。
久し振りにサポートセンタに電話しましたが、直ぐに繋がりました。

以上はコミュファ光の場合です。
皆さんの場合、メールアドレスの先頭部(@マークの前)とログオンユーザ名は同じでしょうか?
それとも違うでしょうか?

by PC-otasukeman | 2012-06-18 12:00 | Comments(2)

今日は父の日

今日は父の日です。ゆっくりとお休みです。
ありがたいことです。
ミルク姫とプレゼント
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ビールのキャンペーン会場でゲット
(思わず350ml缶×12を購入)
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裏庭のあじさい(ひと株です)
今年は大きく見事な花になりました
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内側から
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外側から
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by PC-otasukeman | 2012-06-17 17:18 | Comments(2)

パソコン修理

次の投稿は18日です。メールの設定の問題点をお知らせします。

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【ご質問内容】
パソコンが壊れました。
2008年に購入したVistaです。
昨年暮れに電源ボタンがおかしくなり、騙しながら使っていましたが、先日動かなくなり、修理に出しました。
修理会社の話では、
「ボタンだけでなく、本体も壊れているから修理代は6万くらい、又、
バックアプするなら、プラス2万5千円くらい」との事でした。
8万5千円も出すなら、新しいPCが買えるので、修理はお断りしました。
本当に動かなくなったPCも、バックアップできるのでしょうか?

【回答】
パソコンの「本体」は次のもので構成されています。
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なお、キーボードとディスプレイは「本体」には含まれません。
修理会社が「本体」も壊れていると言ったのは「メインボード」のことです。
今の修理方法は部品交換ではなくメインボードをそっくり交換するのです。
従って6万円という高額が提示されたと思います。

問題のバックアップですが、
メインボードを交換した場合、ハードディスク(HDD)の中も空っぽにしなければなりません。
修理したパソコンは購入時の状態に戻されてしまいます。
大切なデーターを日頃からCDやDVD等にバックアップしておけばよいのですが、なかなかそうはいきませんね。必要なデータがあればハードディスク(HDD)から取り出しておかなければなりません。
このデーター取り出しをバックアップと言っているのです。
必要なデーターは無いというのであれば、バックアップは必要ありません。

このデータ取り出しはマザーボードが壊れているパソコンでは出来ません。
修理のプロはハードディスク(HDD)を別の装置に接続してデーターを取り出すのです。
このバックアップの費用が2万5千円という訳です。

パソコンが動かなくなって、データーの取り出しが出来れば、妥当な価格かもしれません。

【結論】
バックアップは別の装置で行います。
動かなくなったPCも、ハードディスクの記録面が傷ついていなければバックアップできます。

大切なデータが残っておりそのデーターを取り出すのであれば、
修理の場合も新品購入もデーターバックアップが必要です。
プラス2万5千円は仕方がない出費と思います。

データーが無くなってもよいのであれば
修理の場合も、新品購入もデーターバックアップは不要です。費用も発生しません。

【確認】
Vistaの場合、パソコンが動かなくなる原因の一つにメモリ不足があります。
本体の構成にある「メモリ」です。
メモリが1GBのモデル(初期のVistに多い)の場合、インターネットを永年使っていると動かなくなる例があります。
メモリの増設で直る場合がほとんどですので、
修理の際、修理業者にもう一度確認をしてみてください。
マザーボードの故障ではなく、メモリ不足が原因であれば良いのですが。
メモリ増設であれば1~2万円で済みますし、バックアップも必要ありません。

以上を参考に修理か買い替えかをご検討ください。
修理した時は結果をご報告頂ければありがたいです。  以上

by PC-otasukeman | 2012-06-15 14:42 | Comments(2)