パソコンで受信したメールをUSBメモリに保存する

【ご相談内容】
パソコンで受信したメールメッセージをUSBメモリに保存したいのです。
方法を教えてください。
【回答】
次の手順で行ってください。
【受信したメールをUSBメモリに保存する】
① 他の作業をしている場合はすべて終了してからメールを起動します。
下の画像はメールを起動した状態です。
保存対象の受信トレイをクリックして受信したメールの一覧が見えるようにします。
注：Windows Live メール 2012の例ですが、他のメールソフトも基本は同じです。

② USBメモリをパソコンに装着します。
自動再生の案内が出た時は［フォルダーを開いてファイルを表示］をクリックします。
もしくは自動再生案内の画面を閉じてから次の手順で開きます。
③ ［スタート］ボタンをクリックしてスタートメニューを出し、［コンピューター］をクリックします。

④ コンピューターの画面が出ます。USBメモリ（ここではリムーバブルディスク）をダブルクリックします。

Windows 8.1 の場合はタスクバーにあるエクスプローラーボタンをクリックするとコンピュータの画面が出ますので［USBメモリ］をダブルクリックします。

⑤ USBメモリが表示されます。
（今装着したUSBメモリは空です）
ここに「受信メール」という名前のフォルダー（入れ物）を作りましょう。
何もないところを右クリックすると、リストが出てきます。［新規作成］にマウスポインターを合わせると、更にリストが出て来ます。［フォルダー］をクリックします。

⑥ 新しいフォルダーが出来ますので、名前を「受信メール」に変更して、［ENTER］キーを押します。

⑦ USBメモリに「受信メール」という名前のフォルダーが出来ました。
そのまま、［受信メール］をダブルクリックして開きます。

⑧ 受信メールフォルダーが表示されます。当然空です。
タスクバーの何もない所を右クリックするとメニューが出てきますので、［ウィンドウを左右に並べて表示］をクリックします。

⑨ USBの画面が左に、メールの画面が右に配置されます。
ここで大切なことは、メールの受信トレイ（これもフォルダーです）とUSBの「受信メール」フォルダーの中が見えるようにすることです。
この状態で受信トレイにあるメールをUSBに移します。

⑩ 全部のメールを保存しますので、先頭のメールをクリックして選択して、

⑪ スクロールして、最後尾のメールをキーボードの［Shift］キーを押しながらクリックすると全メールが選択されます。

⑫ 選択したメールのどれか一つにマウスポインターを合わせてUSBへドラッグして離します。

⑬ 受信メールがUSBメモリに保存されました。
なお、一つ一つドラッグして、必要なメールだけを保存することも出来ます。

【補足説明】
フォルダ（入れ物）からフォルダ（入れ物）へファイルを移す基本操作「ドラッグ＆ドロップ」を使ったものです。
他にも応用が効きますのでマスターしておくとよいでしょう。

受信トレイで説明しましたが、「送信済アイテム」等の他のフォルダも同じように使うことが出来ます。

「エクスポート/インポート」という方法もありますが、USBメモリにはエクスポートできません。
理由はUSBに保存できないプロパティデータが含まれるからです。

USBメモリに保存したメールはいつでもどこでも開くことができます。
受信メールのバックアップにもなります。
大切なメールはこの方法でバックアップしておくと良いでしょう。

バックアップした受信メールを復旧したパソコンあるいは新しいパソコンに移す方法も説明しましょう。
【USBメモリから受信トレイに移す】
① パソコンにUSBメモリを装着します。
② メールを起動し、受信トレイをクリックして開きます。（画像割愛）
③ USBメモリの「受信メール」フォルダを開きます。（画像割愛）
④ ウインドウを左右に表示して、受信トレイとUSBの受信メールフォルダが見えるように配置します。

⑤ この状態で今度はUSBメモリのメールを選択します。

⑥ 選択したメールを受信トレイにドラッグして離します。

⑦ 受信トレイにメールが移ります。これで完了です。





【補足説明】
フォルダ（入れ物）からフォルダ（入れ物）へファイルを移す基本操作「ドラッグ＆ドロップ」を使ったものです。
他にも応用が効きますのでマスターしておくとよいでしょう。

受信トレイで説明しましたが、「送信済アイテム」等の他のフォルダも同じように使うことが出来ます。

「エクスポート/インポート」という方法もありますが、USBメモリにはエクスポートできません。
理由はUSBに保存できないプロパティデータが含まれるからです。

USBメモリに保存したメールはいつでもどこでも開くことができます。
受信メールのバックアップにもなります。
大切なメールはこの方法でバックアップしておくと良いでしょう。



下の画像はOutlookの受信トレイの画面です。
3通のテストメールが届いていますが、このメールをUSBメモリに保存してみましょう。

① 受信トレイの画面は画面右上の［最小化］ボタンをクリックしてタスクバーに移します。
② USBメモリをパソコンに装着します。
自動再生の案内が出た時は［フォルダーを開いてファイルを表示］をクリックします。
もしくは次の手順でも開きます。
③ ［スタート］ボタンをクリックしてスタートメニューを出し、［コンピューター］をクリックします。

④ コンピューターの画面が出ます。USBメモリ（ここではリムーバブルディスク）をダブルクリックします。

⑤ USBメモリが表示されます。
今装着したUSBメモリは空です。
ここに「受信メール」という名前のフォルダー（入れ物）を作りましょう。
何もないところを右クリックすると、リストが出てきます。［新規作成］にマウスポインターを合わせると、更にリストが出て来ます。［フォルダー］をクリックします。

⑥ 新しいフォルダーが出来ますので、名前を「受信メール」と入力して、［ENTER］キーを押します。

⑦ USBメモリに「受信メール」という名前のフォルダーが出来ました。
そのまま、［受信メール］フォルダーをダブルクリックして開きます。

⑧ 受信メールフォルダーが表示されます。当然空です。
この画面を小さくするため、［元に戻す］ボタンをクリックします。

⑨ 小さくなった画面を右半分に配置します。
（4隅または４辺をドラッグすれば大きさが変わります。また上のタイトルバーをドラッグすれば位置を変えることが出来ます。）
そして、タスクバーの［Outlook］のアイコンをクリックします。

⑩ Outlookの画面が出てきますので、この画面も［元に戻す］ボタンをクリックして小さくします。

⑪ Outlookの画面を左半分に配置して、USBの画面の両方が見えるようにします。
これで準備ができました。
ここで大切なことは、
Outlookの受信トレイ（これもフォルダーです）の中身と「受信メール」フォルダーの中身が見えていることです。
この状態でOutlookの受信メールをUSBに移すのです。

⑫テストメール １ を移してみましょう。
左のテストメール １ にマウスポインタを当て、マウスの右ボタンを押したままUSBの受信メールフォルダー内にドラッグします。
リストが出てきますので、［ここにコピー］をクリックします。
受信トレイにテストメール １ を残さない場合は「ここに移動」をクリックします。

⑬ USBメモリにテストメール １ が保存されました。

⑭ すべてのメールを保存したいときは、メニューバーの［編集］をクリックし、［すべて選択］をクリックします。

⑮ すべてのメールが選択されますので、右ボタンを押しながら右へドラッグすれば一括して保存することが出来ます。

⑯ すべてのメールが保存されました。

⑰ すべての画面を［X（閉じる）］をクリックして閉じます。
これで保存は終わりです。
USBメモリに保存したメールを見る時は、
USBメモリの受信メールフォルダを開き、見たいメールをダブルクリックすれば見ることが出来ます。


【ポイント】
フォルダーとは入れ物と思ってください。
移動元と移動先のフォルダーを開き、両方のフォルダーが見えるようにすることがポイントです。
上の例は移動元のフォルダー名が「受信トレイ」、移動先のフォルダー名が「受信メール」ですが、
フォルダーであればすべてに応用が効きます。

また、マウスの右ボタンでドラッグする方法は「コピー」と「移動」を後で指定することができますので、安心して操作できます。私はこちらを常用しています。
皆さんもお試しください。

【ご相談者へ】
不明な点や不安な点がありましたらコメントでお知らせください。
　　　　　　完