市販の月謝袋に氏名等を印刷して仕上げる方法（詳細版）

【ご相談内容】
市販の月謝袋に氏名、受講料 等を手書きして使っています。
受講生が多くなると大変な作業になります。
手書き部分を印刷にしたいのですが良い方法があれば教えてください。

【回答】
とっておきの方法をご紹介します。
１００円ショップで購入した「デザイン月謝袋」を使って説明します。

【手書きした月謝袋】

【印刷した月謝袋】

順を追って説明します。
Word 2019で説明します。
① エクセルで受講者名簿を作成し、名前を付けて保存しておきます。
ポイント１：１行目に項目名を入力し２行目以降に受講生の情報を入力します。
ポイント２：セルの表示形式を「文字列」に設定しておきます。

②月謝袋の外形寸法を測定します。
測定結果：横１１９ｍｍ　×　縦２２５ｍｍを記録します。
ポイント１：印刷の用紙サイズ、画像の横縦比率の基準になりますから、ｍｍ単位でしっかり測定します。

③月謝袋をスキャンします。
ポイント１：月謝袋が斜めにならないようにしてスキャンします。

④画像加工ソフト（私は PhotoScape ）を起動して月謝袋の画像をトリミングで切り出します。
ポイント１：横縦比率を指定できる場合は横：１１９、縦２２５に設定します。

ポイント２：外形にトリミング線が重なったら［トリミング］ボタンをクリックします。

画像が完成したら名前を付けて保存しておきます。

⑤ ワード（私はWord 2019）を起動し、用紙サイズ、余白を設定して台紙を作ります。
ポイント１： 用紙サイズを［横：１１９ｍｍ、縦：２２５ｍｍ］に指定します。

ポイント２： 余白を［狭い］に設定します。

ポイント３：用紙の設定を終わったら、用紙全体が見えるよう画面を縮小します。

⑥ 先に保存した月謝袋の画像を［挿入］します。
ポイント１： この画像は下地として使うためにレイアウトを［背面］に変更します。

ポイント２： 画像サイズを横：１１９ｍｍに変更します。

ポイント３： 画像を移動して用紙に合わせます。
これで前準備完了です。

⑦［横書きテキストボックスの描画］の機能を使って手書き部分を挿入します。
ポイント１： テキストボックスは枠線と白地になっていますが、最終的には「図形の枠線なし」「図形の塗りつぶしなし」に設定します。
ポイント２： レイアウトは［前面］に変更します。

ポイント３： 氏名など受講生によって変わる部分は「差し込み文書」機能で作成します。
エクセルで作成した受講生名簿を選択し、［差し込みフィールドの挿入］から［項目名］をクリックして挿入します。

文字サイズ、字体、色等を決めて仕上げていきます。
全て終了した状態です。

⑧ 完成したら下地として使った画像だけを削除します。

⑧ 印刷します。
ポイント１： プリンターの用紙サイズを横１１９ｍｍ縦２２５ｍｍに設定します。

横１１９ｍｍ縦２２５ｍｍの白い紙に印刷するとこんな具合です。

月謝袋に印刷すればこんな具合です。

【印刷位置の微調節の方法】
印刷位置がずれたときは挿入したテキストボックス等をグループ化して一括して移動して調節します。

以上で終わりです。
今回は月謝袋を例に説明しましたが、いろいろと応用できると思います。
もっと良い方法があると思いますが、お気づきの点がありましたらコメントでお知らせください。



【封筒への印刷について】
下の画像はワードの画面です。
テキストボックスで「Ａ」の文字を入力した状態です。これを印刷するときのお話です。
封筒の宛名書き印刷等の際に参考にしてください。

プリンターで印刷すると下のような方向で印刷されます。
ハガキの宛名書きを印刷する場合、用紙を逆さまにセットした経験がありませんか？


さて、問題は封筒の印刷です。
下の写真は私の使っているプリンターの給紙部です。

封筒のセット方向が指定されています。
上下逆さまになっていません。
これは用紙の繰り出しトラブルを少なくする為に必要なことです。


正しく印刷するには、１８０度反転して印刷するしかありません。

【１８０度回転する方法】
ワードの原稿の段階で上下逆さまにする方法もありますが、

ここではプリンター側で反転する方法を説明します。
（注：プリンターによりいろいろです。私のプリンタで説明します）
① 印刷の設定画面を出します。
プリンターはCanonの複合機です。［プリンタのプロパティ］をクリックします。

② プリンタのプロパティ画面が出ますので、［ページ設定］タブをクリックします。

③ 通常の印刷方向は図のように設定されています。

④ ［１８０度回転］にチェックを入れると印刷方向が変わります。

注：プリンターにより設定方法が違います。「１８０度回転」等の文字を根気よく探してください。
⑤ この状態で印刷すればOKです。