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データーのバックアップ(ピクチャ⇒USBメモリ)質問

【ご相談内容】
「ピクチャ」フォルダをUSBメモリにコピーしたところ「容量不足」で出来ませんでした。
購入したUSBメモリは32GBです。

【回答】
次のようなメッセージが出たと思います。
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「ピクチャ」フォルダのデーターサイズとUSBメモリの空き領域を確認してください。
【「ピクチャ」のデーターサイズ確認】
[ピクチャ]アイコンを右クリックし、出てきたリストの[プロパティ]をクリックします。
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ピクチャのプロパティ画面が出てきます。[全般]タブを開くとデーターサイズが表示されます。
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【USBメモリの空き領域の確認】
次に[Gドライブ(USBメモリ)]アイコンを右クリックし、出てきたリストの[プロパティ]をクリックします。

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Gドライブのプロパティ画面が出てきます。[全般]タブを開くと空き領域が表示されます。
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「ピクチャ」フォルダを丸ごとコピーするときはUSBメモリの空き領域がピクチャのデーターサイズより大きいことが必要です。

【対策】
不要な写真を削除する。
「ピクチャ」のデータサイズより容量の大きなUSBメモリを購入する。
必要な写真のみUSBメモリにコピーする。(次回説明します)

by PC-otasukeman | 2018-08-30 16:56 | Comments(4)

データーのバックアップ(ピクチャ⇒USBメモリ)

【前回の続き】
取り急ぎ、「ピクチャ」フォルダを丸ごと「USBメモリ」にコピーする手順を説明します。

【事前確認】
「ピクチャ」フォルダの中を確認します。
[ピクチャ]アイコンをダブルクリックします。もしくはナビゲーションウィンドウの[ピクチャ]アイコンをクリックします。
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ピクチャフォルダの中が表示されます。
大切な写真が入っています。
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同様にして、Gドライブ(USBメモリ)の中を確認します。
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USBメモリの中が表示されます。
間違いありません。
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【USBメモリにコピーする】
確認が終わったらコピー作業にかかります。
右クリック方式とドラッグ方式を紹介しますので、ご自分にあった方法でお試しください。

【右クリック方式】
[ピクチャ]アイコンを右クリックして出てきたリストの[コピー]をクリックします。
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次に[Gドライブ(USBメモリ)]アイコンを右クリックして出てきたリストの[貼り付け]をクリックします。
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USBメモリへのコピーが始まります。データ量によって時間がかかります。
詳細情報の[V]をクリックしてみましょう。
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コピーの状態が分かります。
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コピーが終了したら、[Gドライブ(USBメモリ)]アイコンをダブルクリックします。
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Gドライブ(USBメモリ)の中が表示されます。追加された「ピクチャ」アイコンをダブルクリックします。
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「ピクチャ」フォルダの中が表示されます。
当然ですが、元の「ピクチャ」フォルダと全く同じです。
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【ドラッグ方式】
[ピクチャ]アイコンにマウスポインタを合わせ、右ボタンを押したまま、Gドライブ(USBメモリ)迄ドラッグして離します。
選択肢が出ますので、[ここにコピー]をクリックします。
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USBメモリへのコピーが始まります。以降は右クリック方式と同じです。
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USBメモリの大切な写真は別のパソコンでも見ることができます。
パソコンが故障しても大切な写真は失うことはありません。
これがデーターのバックアップです。
次回は任意のフォルダーから任意のフォルダーへコピー(または移動)の仕方をご紹介します。
岩屋堂散歩道 早朝の空
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by PC-otasukeman | 2018-08-29 15:19 | Comments(6)

データーのバックアップ(最終)

いろいろ見直しました。
その前に、岩屋堂散歩道で見つけた風景をご覧ください。
クワガタ虫
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稲刈り・・コンバイン
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【ご相談内容】
写真や文書をUSBメモリみたいな簡便なものに保存しておきたいのです。
やり方を教えてください。

【回答】
簡便なものとして「USBメモリ」の他、「外付けHDD」と「SDカード」があります。
ここでは「USBメモリ」に保存する例で説明します。

パソコンをシャットダウンしてから「USBメモリ」をUSB端子に装着します。
注:「外付けHDD」もしくは「SDカード」も手順は同じです。
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パソコンを起動します。
デスクトップ画面が出たら[PC]アイコンをダブルクリックします。
[PC]アイコンが見つからない場合はタスクバーにある[エクスプローラー]アイコンをクリックします。
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PCアイコンもエクスプローラーアイコンも見つからない場合はコメントでお知らせください。
エクスプローラーが起動します。
画面を最大化にします。(右上隅のボタン)
ナビゲーションウィンドウ(左サイド)にある[PC]アイコンをクリックすると、
右にパソコン内にある「フォルダ」と「デバイスとドライブ」が表示されます。
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【重要①】
画面の様子が上と違う場合は、[表示]タブをクリックして設定を変更します。
「プレビューウィンドウ」と「大アイコン」をクリックして選択します。
「ファイル名拡張子」と「隠しファイル」にチェックを入れます。
「ナビゲーションウィンドウ▼」ボタンをクリックし、「ナビゲーションウィンドウ」と「開いているフォルダーだけ展開」にチェックを入れます。
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【重要②】
赤丸で囲った3か所の記号が「>」の場合は、記号そのものをクリックしてください。隠されたドライブやフォルダが表示されます。
注:ナビゲーションウィンドウの記号はアイコン(例えば「PC」)にマウスポインタを合わせると表示されます。
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【重要③】
デバイスとドライブの名前は末尾に付加されたアルファベットで呼ぶことになっています。
私のパソコンでは内蔵HDDがCドライブとDドライブ、内蔵のCD/DVDがEドライブ、
装着したUSBメモリがGドライブということになります。
「ピクチャホルダ」と「Gドライブ」が確認できますね。
これで準備が整いました。
次回は「ピクチャ」の写真を「Gドライブ」にコピーします。

by PC-otasukeman | 2018-08-27 16:38 | Comments(0)

データーのバックアップ(その2)

幻のお米「ミネアサヒ」の稲刈りが20日から始まりました。
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【ご相談内容】
写真や文書をUSBメモリみたいな簡便なものに保存しておきたいのです。
「USBメモリ」「SDカード」「外付けHDD」等、全部やってみたけれどウマくいかず、めんどくさくなって諦めています。
バッフアローの外付けHDDも埃だらけになっています。
パソコンの調子に不安があります。どうかお助けください。

【回答】
私のWindows 10 のパソコンで説明します。
手順に従ってご自分のパソコンで確認してください。
パソコンを起動してデスクトップ画面を出し、[PC]アイコンをダブルクリックします。
アイコンが見つからない場合はお知らせください。
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エクスプローラーが起動して[PC]の中身が表示されます。
確認① 左側のナビゲーションウィンドウに「PC」アイコンがありますか?
確認② フォルダー欄に、「ドキュメント」「ピクチャ」「ビデオ」「ミュージック」のアイコンがありますか?
:アイコンの名前が英語になる場合があります。
確認③ デバイスとドライブ欄に「・・・(C:)」「・・・(D:)」「・・・(E:)」のアイコンがありますか?
アイコンが隠れている場合があります。項目の先頭に見える記号が[>]であったらそこをクリックしてください。
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ここに出てくるアイコンはデータを保存する収納庫です。
アイコンが見つからないとこれからの操作はできません。見つからない場合はお知らせください。

以上を確認したら、一旦パソコンをシャットダウンします。
シャットダウンした状態で、外部メモリ(USBメモリ、外付けHDD、SDカード等)を装着します。
ここでは説明の為、3種類のメモリを装着してみます。
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パソコンを立ち上げ、デスクトップ画面が出たら、[PC]アイコンをダブルクリックして「PC」を開きます。
装着したメモリのアイコンが追加されました。
アイコンの図柄や名称はパソコンによって違います。名前の末尾にあるアルファベットがドライブ名になります。
私のパソコンでは、
「ローカルディスク(F:)」・・Fドライブが外付けHDD、
「USBドライブ(G:)」・・GドライブがUSBメモリ、
「SDCard(H:)」・・HドライブがSDカードです。
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USBメモリに画像データーを保存してみましょう。
一旦上の画面を閉じて、使用しない外付けHDDとSDカードは外し、
再度[PC]アイコンをダブルクリックしてエクスプローラーを開きます。
画像データーはピクチャー(Pictures)フォルダーに保存されています。このデーターをGドライブ(USBメモリ)にコピーする(バックアップする)のです。
方法はいろいろあります。次回説明しますので、ここまでで不明点がありましたらお知らせください。
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by PC-otasukeman | 2018-08-22 15:14 | Comments(4)

データーのバックアップ

【ご相談内容】
写真や文書をUSBメモリみたいな簡便なものに保存しておきたいのです。
「USBメモリ」「SDカード」「外付けHDD」等、全部やってみたけれどウマくいかず、めんどくさくなって諦めています。
バッフアローの外付けHDDも埃だらけになっています。
パソコンの調子に不安があります。どうかお助けください。

【回答】
基本的な問題があるかもしれません。
まずは次の質問にお答えください。

【質問①】
下の画像は私のパソコン(Windows 10)のデスクトップの画面です。
あなたのデスクトップの画面に「PC」のアイコンがありますか?
またタスクバーに「エクスプローラ」のアイコンがありますか?
(画像をクリックすると拡大します)
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【質問②】
「PC」のアイコンがあれば、ダブルクリックしてください。
PCの中が表示されます。
フォルダの中に「ドキュメント」、「ピクチャー」、「ビデオ」、「ミュージック」がありますか?
また、デバイスとドライブの各名称の末尾にある(C:)、(D:)、(E:)、(F:)等のアルファベットをすべてお知らせください。
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上記のようなアイコンが出ないときは表示を[大アイコン]に変更してください。
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アイコンが隠されている場合があります。
[>]があったらクリックしてみてください。
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取り急ぎコメントでお答えください。
(非公開コメントで結構です)

お答えを踏まえて「お助けマン教室」で解決していきたいと思います。

by PC-otasukeman | 2018-08-20 15:47 | Comments(6)

今年も豊作? 幻のお米「ミネアサヒ」

毎朝歩く瀬戸の奥座敷岩屋堂
「鳥原町西」・・・我が家から歩いて30分
ミネアサヒの水田地帯が広がります。
月末には稲刈りが始まります。 さて今年の出来は??
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by PC-otasukeman | 2018-08-16 16:19 | Comments(1)

フリーソフト「スマートデフラグ5」を使ってみよう

「ドライブのデフラグと最適化」はウインドウズの標準機能でも可能ですが、このソフトはより高度な「デフラグと最適化」を提供するものです。
HDDが搭載する磁気ディスクの外周はデーターを高速に読み書きできます。
システムファイルや頻繁に使うファイルを外周に再配置することで、パソコンを高速化するというものです。
早速使ってみました。

【Smart Defrag 5(スマートデフラグ5)】
「ベクター」のサイトからZIP形式のファイルをダウンロードし、インストールします。
https://www.vector.co.jp/soft/dl/winnt/util/se490234.html
ダウンロード手順は後で説明します。

スタート画面より[Smart Defrag 5]を起動します。
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ユーザーアカウント制御のメッセージが出たら「はい」をクリックすると下のトップ画面が出ます。
私のパソコンにはCドライブ(Windows 8.1(C:))、Dドライブ(ローカルディスク(D:))、外付けドライブ(ローカルディスク(G:)の3つのHDDが使える状態です。
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Cドライブにチェックを入れます。[スマートデフラグ]ボタンの[▶]をクリックするとメニューが出てきますので「デフラグと最適化」をクリックします。
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デフラグ(断片化したファイル連続化)と最適化(ファイルの再配置)が実行されます。
【開始直後の画面】
磁気ディスクには断片化したファイル(赤の部分)が散在しています。
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【処理完了時の画面】
断片化したファイル(赤)は無くなりました。
[レポートを表示]をクリックします。
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結果が表示されます。
デフラグした断片数、再配置したファイル数等が表示されます。
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「デフラグと最適化」のイメージが理解できたと思います。
ウインドウズの標準機能の「デフラグと最適化」で十分かと思います。興味のある方はお試しください。

【参考:ダウンロード手順】
ベクターのダウンロードページを開きます。
https://www.vector.co.jp/soft/dl/winnt/util/se490234.html
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下へスクロールし、[ダウンロードページへ]ボタンをクリックします。
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ダウンロードページに移ったら[今すぐダウンロード]ボタンをクリックします。
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[保存]をクリックします。
注:ZIP形式のファイルです。一旦保存して、全てを展開してから実行してください。
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ダウンロードフォルダーに保存されましたので、[フォルダーを開く]をクリックします。
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ZIP形式のフォルダ[Smart Defrag]を右クリックして、出てきたリストの[全て展開]をクリックします。
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「完了時に展開されたフォルダーを開く」にチェックを入れ[展開]をクリックします。
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[Smart Defrag]フォルダーをダブルクリックして開きます。
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[インストーラー]フォルダをダブルクリックして開きます。
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[sd-setup・・.exe]をダブルクリックしてインストールを実行します。
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以降は通常のインストールと同じです。画面に従ってインストールしてください。

by PC-otasukeman | 2018-08-10 16:19 | Comments(2)

ディスクのクリーンアップ オプション

ディスクのクリーンアップのオプションを実行してみました。
効果が大きかったのでご紹介します。
Cドライブのプロパティを開きます。
現在の空き領域は228GBです。
[ディスクのクリーンアップ]ボタンをクリックします。
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次に[システムファイルのクリーンアップ]ボタンをクリックします。
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次に[その他のオプション]タブをクリックして開きます。
ここに「システムの復元とシャドーコピー」という項目があります。
ウインドウズではシステムに不具合が生じたとき、「システムの復元」機能を使って復旧できるようになっています。
そのために、システム設定情報をまとめて保存しています。通常、数回分の復元ポイントを保持しています。たいていは最新のものがあれば十分です。[クリーンアップ]ボタンをクリックすることで最新以外の復元ポイントを削除できるのです。
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確認画面がでますので、[削除]をクリックします。
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Cドライブのプロパティで空き領域を調べます。
空き領域が236GBになっています。8GB増えています。
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by PC-otasukeman | 2018-08-09 11:21 | Comments(7)

ドライブのデフラグと最適化

同じパソコンを永年使い続けている方・・必見
この記事は前の記事をご覧になってからお読みください。

Cドライブの断片化したファイルを連続化と再配置で快適に!!

【遅い・重い・不調の原因】
パソコンを永年使い続けると気になるのが動作のもたつきです。
その原因の一つがCドライブに保存された断片化したファイルです。断片化したファイルが多くなるほど遅くなります。
この断片化したファイルを連続化して、再配置するのがデフラグと最適化です。
但し、対象はHDDです。SSDは構造が違うのでデフラグと最適化は必要ありません。
Windows 7 以降 自動で実行されるようになりましたが、条件があります。
スケジュールされた最適化が「オン」になっていること
パソコンが起動していること
Cドライブの空き領域が確保されていること
ご自分のパソコンがおかしいなと感じたら手動でCドライブの「デフラグと最適化」を実行してください。

【デフラグと最適化】
デスクトップの[PC]アイコンをダブルクリックします。
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デバイスとドライバが表示されます。
「・・・(C:)」と表記されているのがCドライブです。
私のパソコンでは名称が「Windows8.1(C:)」となっていますが、購入したときの名称のままです。メーカーや機種によって違いますので「C:」に注目して探してください。
注:下の画像はタスクバーの[エクスプローラ]アイコンをクリックして[PC]を開いても表示されます。
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Cドライブを右クリックするとリストが出てきますので、[プロパティ]をクリックします。
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Cドライブのプロパティが表示されます。
空き領域の安心目安は20%以上です。空き領域が少ないと十分なデフラグが出来ませんので注意してください。
私のパソコンは空き容量が35%です。まだまだ余裕があります。
確認したら[ツール]タブをクリックします。
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[最適化]ボタンをクリックします。
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ドライブの最適化の画面が出ます。
今の状態が表示されます。
私のパソコンはCドライブの断片化率は0%で全く問題はありません。
スケジュールされた最適化がオンに設定され、毎日長時間パソコンを使っているため最適化も完璧に実行されているからです。
もし、断片化が進んでいたら[最適化]ボタンをクリックして、実行してください。
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スケジュールされた最適化の設定を変更するときは[設定の変更]をクリックします。
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[スケジュールに従って実行する]にチェックを入れ、頻度を[毎週]にして[OK]をクリックします。
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【参考】
ドライブのデフラグと最適化はWindowsの管理ツールプログラムです。
スタート画面から[Windows管理ツール]-[ドライブのデフラグと最適化]をクリックして起動できます。
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by PC-otasukeman | 2018-08-08 16:57 | Comments(0)

ディスクのクリーンアップ

Cドライブに溜まった不要ファイルを削除して快適に!!

【パソコンの構成】
良く目にするコンピュータの構成図です。
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パソコンでは赤字のように表記されています。
【中央処理装置】⇒  CPU(半導体回路)
【主記憶装置】 ⇒ メインメモリ(半導体メモリ
【補助記憶装置】⇒ Cドライブ(磁気ディスクメモリ(HDD))
                (または半導体メモリ(SSD))
【入力装置】  ⇒ キーボード、マウス等
【出力装置】  ⇒ 液晶ディスプレイ、スピーカー等

【遅い・重い・不調の原因】
パソコンを永年使い続けると気になるのが動作のもたつきです。
その原因の一つがCドライブにたまるさまざまなファイルです。
プログラムファイル、画像ファイル、文書ファイルの他に、一時ファイルのような日々発生する不要ファイルです。
Cドライブの容量は決まっています。空き領域が少なくなるとファイルは分割されてバラバラに保存されていきます。これがファイルの断片化です。
足の踏み場もない倉庫に荷物を分散して保管すると荷物の出し入れに時間がかかるように、断片化されたファイルの読み書きに時間がかかってしまいます。
空き容量が更に少なくなると読み書きすらできなくなり動作不能ということになってしまいます。
これが遅い・重い・不調の原因なのです。

対策はCドライブの空き領域を確保するとともに断片化したファイルをまとめることです。
今回はウインドウズの標準機能である「ディスクのクリーンアップ」で不要ファイルを削除し、「ドライブのデフラグと最適化」で断片化を解消してみたいと思います。
Windows10で説明しますが、7,8,8.1も同様です。

【事前チェック】
まずは「Cドライブ」の使用状態を調べてみましょう。
デスクトップの[PC]アイコンをダブルクリックします。
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デバイスとドライバが表示されます。
「・・・(C:)」と表記されているのがCドライブです。
私のパソコンでは名称が「Windows8.1(C:)」となっていますが、購入したときの名称のままです。メーカーや機種によって違いますので「C:」に注目して探してください。
注:下の画像はタスクバーの[エクスプローラ]アイコンをクリックして[PC]を開いても表示されます。
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Cドライブを右クリックするとリストが出てきますので、[プロパティ]をクリックします。
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Cドライブのプロパティが表示されます。
空き領域の安心目安は20%以上です。20%以下であればディスクのクリーンアップを実行してください。
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私のパソコンは空き容量が35%です。まだまだ余裕があります。
使用領域:417GB
空き領域:228GB(35%)
容量:646GB

【ディスクのクリーンアップ】
[ディスクのクリーンアップ]ボタンをクリックすると、ディスクのクリーンアップ画面が出ます。
削除するファイルにチェックを入れ[OK]をクリックします。
ごみ箱もあります。
全てにチェックを入れると空き領域は1.03GB増加することが分かります。確認して[OK]をクリックします。
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[システムファイルのクリーンアップ]ボタンをクリックすると、ウインドウズ アップデートのためにダウンロードした更新プログラム等システムで溜め込んだファイルが追加されます。通常は使わないファイルですが、パソコン初心者の方にはお薦めできません。
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確認画面が出ますので、[ファイルの削除]をクリックします。
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空き領域が1GB増えました。
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【参考】
ディスクのクリーンアップはWindowsの管理ツールプログラムです。
スタート画面から[Windows管理ツール]-[ディスククリーンアップ]をクリックして起動できます。
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「ドライブのデフラグと最適化」は次回説明します。

by PC-otasukeman | 2018-08-08 16:53 | Comments(2)